La trasformazione digitale sta progredendo costantemente e con essa il cambiamento nel mondo del lavoro. Gli ultimi due anni hanno portato molti dipendenti a spostare il proprio lavoro nell'home office o a inventarsi altri luoghi di lavoro. Ma quali conseguenze ha questo per la salute e la sicurezza sul lavoro e per le normative contrattuali?
In questo articolo, i professionisti della protezione desiderano fornire informazioni sulle differenze tra home office, telelavoro e lavoro mobile. Tutte le forme di lavoro richiedono non solo regole chiare, ma anche una cultura del lavoro aperta all'interno dell'azienda. Spieghiamo cosa significa esattamente qui.
Non tutti gli uffici domestici sono uguali
Chi lavora da casa parla subito di home office. Tuttavia, esiste una chiara differenziazione tra i diversi metodi di lavoro. Ad esempio, si distingue tra telelavoro e lavoro da casa, con le proprie norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Definizione di telelavoro
Nella modifica del 2016 dell'ordinanza sul lavoro (ArbStättV) sono stati definiti per la prima volta i termini home office e telelavoro. I teleluoghi di lavoro sono quindi "postazioni di lavoro informatiche installate in modo permanente dal datore di lavoro nell'area privata dei dipendenti". Questo luogo di lavoro è considerato un luogo di lavoro in telelavoro solo se il telelavoro tra il dipendente e il datore di lavoro è stato registrato per iscritto e in un contratto. Ciò include sia l'orario di lavoro settimanale che l'attrezzatura necessaria, che viene fornita dal datore di lavoro. Ad esempio, il datore di lavoro è obbligato a fornire le attrezzature necessarie per il lavoro e la comunicazione, nonché i mobili.
Ad esempio, il telelavoro: dopo la nascita del suo secondo figlio, la nostra segretaria voleva occuparsi dei suoi figli a casa e ha chiesto di lavorare da casa tre giorni alla settimana. È stato concordato contrattualmente che lo spazio dello schermo sarebbe stato allestito anche a casa e che lei avrebbe svolto le sue attività da lì.
Definizione di home office
Durante la pandemia di Corona, molti dipendenti sono stati costretti a lavorare da casa. Questo non è lo stesso del telelavoro, perché l'home office è solo un lavoro temporaneo da casa, che viene svolto solo occasionalmente e in modo irregolare. Ad esempio, l'home office non è destinato a lungo termine ed entrambe le parti del contratto di lavoro registrano contrattualmente gli accordi sul cambiamento temporaneo del luogo di lavoro. Anche in questo caso, al dipendente viene fornito qualsiasi mezzo di lavoro o di comunicazione, ma non l'arredamento.
Prendiamo l'esempio del lavoro da casa: durante la pandemia di Corona, l'intero reparto contabilità è stato inviato nell'ufficio di casa in modo che potesse svolgere il proprio lavoro da lì e prevenire così l'infezione in azienda.
Definizione di lavoro mobile
Chi lavora spesso in viaggio, ovvero non nel classico luogo di lavoro, lavora da remoto. Ad esempio, il lavoro mobile è una forma di lavoro che non è disciplinata dall'ordinanza sul lavoro. Ad esempio, se viaggi molto per la tua azienda, puoi affittare i cosiddetti spazi di co-working quando lavori da remoto o lavorare da un hotel. Ciò richiede attrezzature di lavoro portatili o fisse, che devono essere fornite dal datore di lavoro.
Prendiamo ad esempio il lavoro mobile: un rappresentante di vendita ha sempre con sé il suo laptop e può coordinare le sue e-mail, gli appuntamenti e tutta la corrispondenza sia da casa che in viaggio.
Cosa bisogna considerare in queste nuove forme del mondo del lavoro, e quali sono le precauzioni da adottare in materia di salute e sicurezza sul lavoro, faremo luce in un successivo articolo. Anche in questo caso, sia i dipendenti che i datori di lavoro sono chiamati a rispettare le misure di salute e sicurezza sul lavoro.