Come già descritto nell'articolo "Home office, teleworking & mobile work – working from home and on the road", il mondo del lavoro è cambiato notevolmente. Tuttavia, l'avanzamento della digitalizzazione porta anche nuovi obblighi e diritti per datori di lavoro e dipendenti, che vogliamo esaminare più da vicino e fare luce in questo articolo.
IMPORTANTE: Il cambio di nome del lavoro da domicilio in mobile working non è legalmente valido, poiché i requisiti legali per il mobile working e il teleworking differiscono. In questo contesto, la Legge sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (ArbSchG) e l'Ordinanza sul Lavoro (ArbStättV) costituiscono anch'essi una base rilevante.
La valutazione del rischio del telelavoro
Nel campo del telelavoro, il datore di lavoro è obbligato a effettuare una valutazione del rischio secondo la sezione 3 dell'Ordinanza sul Lavoro. Questo deve avvenire prima che il dipendente inizi a lavorare sul proprio posto di lavoro. Questo si basa sull'Annesso n. 5 dell'Ordinanza sul Posto di Lavoro per le postazioni VDU. Anche il consiglio di lavoro o lo specialista della sicurezza sul lavoro possono fornire supporto in questo senso.
Istruzione dei dipendenti
L'istruzione si applica sia al telelavoro che al lavoro mobile. La sezione 12 della Legge sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro stabilisce che l'istruzione sulla sicurezza sul lavoro e sull'home office deve avvenire prima dell'inizio del lavoro. Questo include anche la chiarezza se il luogo di lavoro è adeguatamente allestito, se le attrezzature di lavoro sono utilizzate correttamente e se vengono rispettate le ore di lavoro. Questa istruzione può essere eseguita anche in formato digitale.
Cure preventive per la salute sul lavoro
Quando si lavora davanti a uno schermo, la prevenzione della salute sul lavoro è necessaria. Questo include la valutazione del rischio G37 (test oculari digitali) e l'istruzione sul lavoro sugli schermi. Per garantire che il telelavoro sia innocuo dal punto di vista della salute e sicurezza sul lavoro, è possibile un'ispezione del luogo di lavoro.
Dispositivo di lavoro e protezione dei dati
Secondo la sezione 2 dell'Ordinanza sul Posto di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a fornire tutte le attrezzature e utensili necessari, nonché mezzi di comunicazione. Questo può includere un PC o un laptop, il software richiesto, un auricolare, una scrivania e una sedia ergonomica. Questi dovrebbero inoltre essere controllati dal datore di lavoro per motivi di protezione dei dati e non dovrebbe essere possibile l'accesso da parte di terze parti. La valutazione del rischio (0515 Sicurezza elettrica) stabilisce inoltre che i dispositivi con spina devono essere ispezionati.